Datenschutz
Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unseres Online-Shops okkorein.de, bei einer Bestellung oder bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
urbnhavn OÜ
Sakala tn 7-2
Kesklinna linnaosa
10141 Tallinn
Harju maakond
Estland
Handelnd unter der Marke:
Okkorein
Registrierungsnummer: 16636059
Umsatzsteuer-ID: EE102570849
E-Mail: urbnhavn@gmail.com
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres Online-Shops, zur Bearbeitung von Bestellungen, zur Kommunikation mit Kunden, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder für andere zulässige Geschäftszwecke erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.
4. Bereitstellung des Online-Shops durch Shopify
Unser Online-Shop wird über die E-Commerce-Plattform Shopify betrieben.
Anbieter für Händler in Europa ist je nach Vertrags- und Verarbeitungskonstellation Shopify bzw. ein Unternehmen der Shopify-Unternehmensgruppe.
Im Rahmen der Nutzung unseres Online-Shops können personenbezogene Daten durch Shopify verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
- IP-Adresse
- Geräte- und Browserinformationen
- Informationen über die Nutzung des Online-Shops
- Name und Kontaktdaten
- Rechnungs- und Lieferadresse
- Bestellinformationen
- Zahlungsinformationen
- Informationen über Interaktionen mit dem Online-Shop
Shopify verarbeitet bestimmte Kundendaten im Auftrag von Händlern und kann bei bestimmten aktivierten Diensten Daten auch in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten. Shopify weist insbesondere darauf hin, dass sich dies bei aktivierter Shopify Network Intelligence und bestimmten erweiterten Diensten unterscheiden kann.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb des Online-Shops sowie zur Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Shopify finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify:
Datenschutzerklärung von Shopify
5. Server- und Zugriffsdaten
Beim Besuch unseres Online-Shops können automatisch technische Informationen verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Geräteinformationen
Diese Daten können erforderlich sein, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität des Online-Shops zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen zu erkennen.
Soweit die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Bestellungen und Vertragsabwicklung
Wenn Sie eine Bestellung in unserem Online-Shop aufgeben, verarbeiten wir die für die Durchführung der Bestellung erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu gehören insbesondere:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Rechnungsadresse
- Lieferadresse
- bestellte Produkte
- Bestellwert
- Zahlungsinformationen
- Versandinformationen
- gegebenenfalls Telefonnummer, sofern diese im Bestellprozess angegeben wird
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Durchführung Ihrer Bestellung einschließlich Zahlung, Versand, Kundenkommunikation, Retouren und Reklamationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Bestell-, Rechnungs- oder Buchhaltungsdaten aufzubewahren, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Zahlungsabwicklung
Zur Abwicklung von Zahlungen können die während des Bestellvorgangs erforderlichen Zahlungsdaten an den jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt werden.
Welche Zahlungsmethoden konkret zur Verfügung stehen, wird Ihnen während des Bestellvorgangs angezeigt.
Bei Nutzung von Shopify Payments erfolgt die Zahlungsabwicklung über die von Shopify hierfür eingesetzte Zahlungsinfrastruktur und Zahlungsdienstleister.
Je nach gewählter Zahlungsmethode können weitere Zahlungsdienstleister beteiligt sein.
Die Verarbeitung der für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister gelten ergänzend dessen Datenschutzbestimmungen.
8. Versand und Lieferung
Zur Durchführung der Lieferung übermitteln wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an das mit der Lieferung beauftragte Versand- oder Logistikunternehmen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- Lieferadresse
- gegebenenfalls E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, soweit dies für die Zustellung erforderlich ist
Die Übermittlung erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Durchführung der Lieferung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Betreff
- Inhalt Ihrer Nachricht
Wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer Bestellung oder einem möglichen Vertrag steht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation mit Kunden und Interessenten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
10. Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über Okkorein, unsere Produkte, Neuigkeiten und gegebenenfalls Angebote zu senden.
Der Versand erfolgt nur, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
11. Cookies und ähnliche Technologien
Unser Online-Shop verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können.
Einige Cookies und ähnliche Technologien sind technisch erforderlich, um wesentliche Funktionen des Online-Shops bereitzustellen, beispielsweise:
- Warenkorbfunktionen
- Checkout
- Sicherheit
- Spracheinstellungen
- Sitzungsverwaltung
Andere Cookies oder Technologien können – sofern aktiviert und von Ihnen erlaubt – insbesondere für Analyse-, Personalisierungs- oder Marketingzwecke verwendet werden.
Für technisch nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Zugriffe auf Endgeräte ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich. § 25 TDDDG sieht Ausnahmen insbesondere für technisch unbedingt erforderliche Vorgänge vor.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Bestimmungen des TDDDG.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über das auf unserer Website bereitgestellte Cookie-Banner beziehungsweise die Datenschutzeinstellungen verwalten und eine erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen.
Shopify unterscheidet unter anderem zwischen erforderlichen, Performance-, Werbe- und anderen Cookies beziehungsweise Tracking-Technologien.
12. Analyse- und Marketingdienste
Wir können Analyse- und Marketingtechnologien einsetzen, um die Nutzung unseres Online-Shops besser zu verstehen und unsere Angebote zu verbessern.
Soweit solche Technologien für ihre Nutzung eine Einwilligung erfordern, werden sie erst nach Ihrer entsprechenden Zustimmung aktiviert.
Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Hinweis: Soweit zukünftig zusätzliche Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder andere externe Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage die Weitergabe erlaubt.
Empfänger können insbesondere sein:
- Shopify und verbundene Dienstleister
- Zahlungsdienstleister
- Versand- und Logistikunternehmen
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Buchhaltungs- und Steuerdienstleister
- Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen der datenschutzrechtlichen Anforderungen.
14. Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen der Nutzung von Shopify oder anderer Dienstleister kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
In solchen Fällen achten wir darauf, dass die gesetzlichen Voraussetzungen für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfüllt werden.
Shopify weist darauf hin, dass die DSGVO keine ausschließliche Speicherung personenbezogener Daten innerhalb Europas verlangt, jedoch geeignete Schutzmaßnahmen für Übermittlungen außerhalb Europas erforderlich sind.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Bestellungen und Geschäftsvorgängen können insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten über einen längeren Zeitraum gespeichert werden.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.
16. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Dieses Recht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.
18. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Die Datenübertragung unseres Online-Shops erfolgt grundsätzlich verschlüsselt.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Datenverarbeitung oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.